TIETOSUOJASELOSTE
Päivitetty 20.10.2026
1. Rekisterinpitäjä
EIJ Creative, aputoiminimi Sykli
Y-tunnus 3411523-6
Sähköposti hello(a)sykli.io
Tietosuojavastaavaa ei ole nimetty. Tietosuoja-asetuksen 37 artikla ei edellytä sitä tässä toiminnassa.
2. Mitä tietoja kerätään ja mistä
Saamme kaikki tiedot sinulta itseltäsi.
Yhteydenottolomake. Etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, toive aloitusajankohdasta ja viestikenttään kirjoittamasi sisältö. Puhelinnumeron antaminen on vapaaehtoista.
Viestikenttä on vapaa. Jos kerrot siinä oma-aloitteisesti terveyteesi liittyviä asioita, esimerkiksi kierrostasi, oireistasi, ehkäisystä tai raskaustoiveesta, käsittelemme niitä kohdan 3 mukaisesti. Sinun ei ole pakko kertoa niistä tässä vaiheessa. Riittää, että kuvaat lyhyesti, mitä toivot ohjaukselta.
Sähköposti. Viestien sisältö ja yhteystiedot, jos otat yhteyttä suoraan sähköpostilla.
Maksuton 15 minuutin tutustuminen. Keskustelua ei nauhoiteta eikä siitä kirjoiteta muistiinpanoja. Emme dokumentoi tutustumisessa kerrottuja tietoja mihinkään.
Sivuston käyttö. Kuvattu erillisessä evästekäytännössä.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
| Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Yhteydenottoon vastaaminen ja mahdollisen asiakassuhteen valmistelu | Sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet pyynnöstäsi, 6 artiklan 1 kohdan b alakohta |
| Viestikentässä oma-aloitteisesti antamasi terveyttä koskevat tiedot | Nimenomainen suostumuksesi, 9 artiklan 2 kohdan a alakohta. Annat sen lomakkeen valintaruudulla. |
| Sivuston analytiikka | Suostumuksesi, 6 artiklan 1 kohdan a alakohta, sekä sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) 205 § |
| Oikeudellisen vaatimuksen käsittely, jos sellainen syntyy | Oikeutettu etumme puolustautua vaatimusta vastaan, 6 artiklan 1 kohdan f alakohta, ja erityisten tietojen osalta 9 artiklan 2 kohdan f alakohta |
Emme tee automaattisia päätöksiä emmekä profiloi sinua.
4. Tietojen antaminen
Nimi ja sähköpostiosoite ovat tarpeen, jotta voimme vastata sinulle. Ilman niitä yhteydenottoa ei voi käsitellä. Muiden tietojen antaminen on vapaaehtoista, eikä niiden antamatta jättäminen vaikuta siihen, miten yhteydenottoosi vastataan.
Terveyttä koskevien tietojen kertominen on vapaaehtoista. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, minkä jälkeen poistamme kyseiset tiedot.
5. Vastaanottajat
Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät puolestamme seuraavat palveluntarjoajat, joiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukainen käsittelysopimus.
| Vastaanottaja | Käyttötarkoitus |
|---|---|
| Sähköposti-, kalenteri- ja tiedostopalvelun tarjoaja | Yhteydenottojen vastaanotto ja säilytys |
| Cloudflare | Sivuston jakelu ja suojaus |
| Google Ireland Limited | Google Analytics 4, vain suostumuksellasi |
Voimme lisäksi luovuttaa tietoja viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.
6. Siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajistamme käsittelee tietoja Yhdysvalloissa tai voi antaa pääsyn sinne. Siirrot perustuvat komission päätökseen, jonka mukaan EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys (Data Privacy Framework) tarjoaa riittävän tietosuojan tason, tai komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin ja niitä täydentäviin suojatoimiin. Saat pyynnöstä lisätietoa siirtojen suojatoimista.
7. Säilytysaika
Yhteydenottolomakkeen ja sähköpostin tiedot poistetaan 12 kuukauden kuluessa yhteydenotosta, jos asiakassuhdetta ei synny. Poistamme tiedot aikaisemmin, jos säilyttämiselle ei ole enää perustetta. Poistamme tiedot myös sähköpostista ja varmuuskopioista.
Jos yhteydenotto johtaa asiakassuhteeseen, saat sopimuksen yhteydessä erillisen asiakkaan tietosuojaselosteen, jossa käsittely ja säilytysajat kuvataan.
8. Tietojen suojaaminen
Lomake välitetään suojatun yhteyden yli. Tietoihin on pääsy vain rekisterinpitäjällä. Laitteet on suojattu salasanalla ja levysalauksella, ja palveluihin kirjaudutaan monivaiheisella tunnistautumisella. Paperiset muistiinpanot säilytetään lukitussa tilassa.
9. Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada tietää, mitä henkilötietojasi käsittelemme, ja saada jäljennös niistä (15 artikla)
- pyytää virheellisen tiedon oikaisua (16 artikla)
- pyytää tietojen poistamista (17 artikla)
- pyytää käsittelyn rajoittamista (18 artikla)
- saada itse antamasi, sähköisesti käsitellyt tiedot itsellesi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen (20 artikla)
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä (21 artikla)
- peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, kun käsittely perustuu suostumukseen (7 artiklan 3 kohta). Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Pyynnöt lähetetään osoitteeseen hello(a)sykli.io. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua täsmentämään pyyntöä tai varmistamaan henkilöllisyytesi, jos meillä on perusteltu syy epäillä sitä.
Palvelu on tarkoitettu 18 vuotta täyttäneille. Emme kerää tietoja alaikäisistä.
10. Valitusoikeus
Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti.
Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi, tietosuoja(a)om.fi